個人情報の取扱いについて

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 岡田社労士事務所及び社会保険労務士岡田龍介は、社会保険労務士の業務を通じて取扱うクライアントと関係者の皆様の個人情報等について、厳重に保護することを重大な社会的責任と認識し、以下の通り個人情報の適正な取扱いについて基本方針を定めます。


1 個人情報の取得、利用及び提供について

 個人情報は、業務に必要な範囲内で取得、利用及び提供することを原則とし、使用後は適切に廃棄します。

2 個人情報等の取扱いの範囲、体制について

 個人情報を取り扱う事務の範囲を特定し、個人情報取扱規程を策定し、本規程に沿って適切に個人情報を取り扱います。


3 安全管理措置について

 当事務所は、個人情報の安全管理措置に関して、その漏えい、滅失又は棄損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 また、個人情報を第三者へ委託する場合は、事前にクライアントの皆様の許可を得て、当事務所と同等以上の管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督のもと委託を行うものとします。


4 関係法令・ガイドライン等の遵守について

 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。


5 個人情報保護に関する問合せ窓口

 本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速に対応します。個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。


制定日:2020年8月1日

岡田社労士事務所 
社会保険労務士 岡田 龍介